برنامج إدارة المخازن الماهية والاهمية

يهدف برنامج إدارة المخازن على تسجيل جميع الاصناف والعملاء والمندوبين والموردين والشركات و تسجيل وإدارة حركة البيع والشراء في المخازن حيث يهدف إلى اعطائك جميع التقارير بالتفصيل عن المخازن لضمان أعلى مستوى من حفظ البيانات والسرية إذ أنه من الممكن تحديد الصلاحية لكل مستخدم وجرد المخازن بسهولة بالباركود عن طريق الكمبيوتر.

حيث يمكنك من خلال برامج إدارة المخازن تسجيل وإضافة المخازن والقيام بعمليات التحويل من مخزن لآخر بسهولة والقيام بربط حركة المخازن والأصناف من حيث اللون والمقاس والحجم.

تقوم برامج إدارة المخازن بإدارة أقسام المخازن والمشتريات والأصناف والمبيعات والصيانة والحسابات والفلاتر والموظفين والتقارير والاعدادات.

وتتميز بوجود قوائم عديدة تساعدك في إدارة ومتابعة التعاملات في كل قسم.

أهداف برامج إدارة المخازن

تمتلك برامج إدارة المخازن أهدف مختلفة ولكن الهدف الأساسي هو تخفيض تكاليف التخزين ويجب تحقيق أفضل استثمار يمكنك تحقيقه لرأس المأل. حيث أن الكثيرون لا يعلمون التكلفة الحقيقة للمخزون حيث قد تصل إلى 30 % من رأس المال الكلي.

فوائد برامج إدارة المخازن

فوائد ومميزات برامج إدارة المخازن عديدة  نذكر منها:

·      يمكنك أن تضمن سلامة المخازن حيث من أهم أساسيات برامج إدارة المخازن هي الحفاظ على سلامة المنتج.

·      يمكنك أيضًا أن تضمن دقة نظام الجرد حيث أنه إذا كانت المعلومات التي توجد على قواعد بيانات المخازن غير صحيحة يمكن أن تتسبب في مشاكل في شركتك لذلك يجب أن تعكس البيانات الحركة الفعلية للبضائع والمواد داخل المخازن.

·      من مميزات برامج إدارة المخازن هي أنها تجنبك العجز في الخامات والبضائع حيث أن العجز يمكن أن يسبب توقف الإنتاج والذي يترتب عليه عدم تلبية متطلبات السوق الحالية والعملاء.

·      يضمن لك أيضًا الحفاظ على حركة البضائع حيث انه من المهم أن يكون لديك القدرة على تلقي وتخزين المنتجات بسرعة عند دخولها وشحنها عند الخروج بسرعة حيث أن كل ثانية يمكن أن تسبب زيادة في تكاليف إدارة المخزون.

·      تسهل عليك عملية صرف البضائع حيث أنه يجب عليك أن تتعرف على أنواع الصرف

وهي صرف البضاعة للمستلم مباشرة وصرف البضاعة للمخازن الفرعية.

 طالع ايضا : التعليم الإلكتروني عبر الشبكات .. المفهوم والوظيفة

·      ربط مخازن الفروع المختلفة

·      توفير صلاحيات للمستخدمين

·      توفر لك وحدات قياس عديدة للصنف الواحد ودعم الرقم التسلسلي والرقم التشغيلي.

·      تنبهك برامج إدارة المخازن عند وصول الحد الأدنى أو الأقصى للأصناف

·      تنظيم الضرائب الثابتة والمتغيرة كضريبة القيمة المضافة وضريبة الجدول

·      توفير وتنظيم مجموعة من التقارير والرسوم البيانية.

·      يقوم بإصدار جميع فواتير البيع لأي عملية بيع وتسجيل فواتير المشتريات.

·      يقوم بتسوية كميات الأصناف

·      يقوم بتسجيل الخزائن والبنوك والقروض والشيكات والسلف.

·      يقوم بحمايتك من عمليات التلاعب في الفواتير والحسابات.

·      القيام بعمليات المراجعة وقوائم الدخل وتقرير الربحية

·      يمكنك طباعة الباركود على أكثر من مقاس على جميع الطابعات

·      يقوم بالسيطرة على التالف والأصناف الراكدة والهالكة الأصناف التي تكون تحد حد الطلب.

·      يمكنك التحكم في صنف أو مجموعة من الأصناف داخل المخزن سواء بالحذف أو اضافة صنف من مخزن إلى مخزن آخر.

·      يمكنك معرفة جميع تفاصيل المخازن من خلال شاشة واحدة في البرنامج بالاضافة إلى رصد كميات أصناف المخازن في بداية الفترة.

·      يوفر لك شاشة لتقوم بمتابعة الفروع بمعرفة المبيعات والتحصيلات لأي فرع في المخزن

·      تعديل أسعار البيع إو إضافة أي صنع عن طريق شيت اكسل.

·      يمكنك ربط المخزن بمركز التكلفة عند ربطها.

·      تتوافر طرق عديدة لتقييم المخزون في البرامج مثل الوارد أولا ثم الصادر أو العكس أو عن طريق متوسط التكلفة أو عن طريق التكلفة الثابتة أو التكلفة الحقيقية أو كما تعرف بالسيريال.